Kooperatifler; tüzel kişiliği haiz olmak üzere ortaklarının belirli ekonomik menfaatlerini ve özellikle meslek ve geçimlerine ait ihtiyaçlarını iş gücü ve parasal katkılarıyla karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulan değişir ortaklı ve değişir sermayeli ortaklıklara kooperatif denir. Kooperatifler en az 7 ortak tarafından imzalanan ana sözleşme ile kurulur.

KURULUŞ

1-Dilekçe; Kooperatif yönetim kurulu üyeleri tarafından müştereken imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Dilekçede kooperatifin unvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır.)

2-İlgili Bakanlık tarafından onaylanmış sözleşme (4 nüsha)

3-Bakanlık izin yazısı aslı

4-Kurucu Ortakların kimlik-yerleşim yeri belgeleri 2 adet

5-Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24.Maddesine göre hazırlanan Taahhütname 2 adet

 ANASÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ

  1. Dilekçe (Yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir)

  2.  Genel kurul tutanağı Noter tasdikli (3 nüsha)

  3.  Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi

  4.  Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı ve raporu

  5.  Tadile mukavelesine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı Noter tasdikli (3 nüsha)

  6.  Tadile ait bakanlık izin yazısı aslı.

  7.  Genel Kurul Gündemine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı

GENEL KURUL 

1-Dilekçe (Yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir)

2-Genel kurul Toplantı Tutanağı Noter Onaylı 3 adet

3-Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi

4-Bakanlık temsilci atama yazısı aslı  ve raporu 

5-Genel Kurul Gündemine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı

Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise

6-Görev taksimi ve kooperatifin temsil ve ilzamının ne şekilde olacağına dair yönetim kurulu kararı (Yönetim Kurulu Kararı Ticaret Sicili Müdürlüğünce Tasdik Edilecektir.)

7-Yetkililerinin kimlik-yerleşim yeri belgeleri 2 adet 

• Genel kurul ve yönetim kurulu kararında üyelerin adları kısaltılmadan TC Kimlik numaraları ile birlikte yazılmalıdır.

ŞUBE AÇILIŞI

1-Dilekçe Kooperatif kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Dilekçede şubenin ünvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır.))

2-Şube açılışına ilişkin 3 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı. (bu kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir)

3-Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü Keşan dışında ise Merkezin sicil müdürlüğünden Sicil Yönetmeliğinin 120. md.ne göre alınan belge

4-Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü Keşan dışında ise merkezin sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ile son Yönetim Kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile Ticaret sicil gazeteleri

5-Şube yetkililerinin kimlik-yerleşim yeri belgeleri 2 adet 

6-Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24.Maddesine göre hazırlanan Taahhütname 2 adet

ŞUBE KAPANIŞI

   1. Dilekçe kooperatif kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.)

   2. Şube kapanışına ilişkin noter onaylı yönetim kurulu kararı (3 nüsha)

MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN KOOPERATİFİN  KEŞAN-İPSALA-     ENEZ’E MERKEZ NAKLİ

   1. Dilekçe(Kooperatif kaşesi ile yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.Dilekçede kooperatifin unvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır.)

   2. Genel kurul toplantı tutanağı noter onaylı (3 nüsha)

   3. Bakanlık izin yazısı aslı

   4. Bakanlık onaylı Tadil metni ilişkin noter tasdikli yönetim kurulu kararı (3 nüsha)

   5. Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı ve temsilci raporu

   6. Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi

   7. Genel Kurul Gündemine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı

   8. Merkezin nakil olarak geldiği Sicil Müdürlüğü’nden Sicil Yönetmeliğinin 111. md.ne göre alınan belge

   9. Merkezin nakil olarak geldiği Sicil Müdürlüğü’nce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ile son yönetim kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile  Ticaret Sicil Gazetesi

  10. Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24.Maddesine göre hazırlanan Taahhütname 2 adet)

TASFİYEYE GİRİŞ 

   1. Dilekçe (Yetkililer tarafından müştereken imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir)

   2. Genel kurul toplantı tutanağı noter onayı (3 nüsha)

   3. Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi

   4. Genel Kurul Gündemine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı

   5. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı ve raporu

   6. Tasfiyeye Giriş Bilançosu ve damga vergisinin ödendiğine dair dekont

   7. Tasfiye girişinin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. Bu yapılmadığı takdirde tasfiye süresinin uzaması durumu ortaya çıkmaktadır. Müdürlüğümüzde bulunan ilan formları kaşe ve tasfiye memurlarının müşterek imzası ile ilana verilmelidir. 

TASFİYE SONU 

   1. Dilekçe (Tasfiye memurları tarafından müştereken imzalanmış olmalı)

   2. Tasfiye sonuna ilişkin genel kurul toplantı tutanağı noter onaylı 3 nüsha

   3. Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi

   4. Bakanlık temsilci atama yazısı aslı ve raporu

   5. Genel Kurul Gündemine ilişkin Yönetim Kurulu Kararı

   6. Tasfiye sonu kati bilançosu) (2 nüsha - kooperatif kaşesi ile tasfiye memurları tarafından müştereken imzalanmış olmalı)

   7. İlgili mahkemelerden alınmış kooperatifin devam eden her hangi bir davasının bulunmadığına dair belge

·         Tasfiye sonu bilançoları genel kurul tarafından tasdik edilemiyor ise ( genel kurul toplanamaz ise) Asliye ticaret mahkemesince, tasfiye sonu bilançolarının tasdikine ilişkin kesinleşmiş karar ile tasfiye memuru sicil kayıtlarının silinmesini talep edebilir.

·         Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul alacaklıları 3.defa davetten itibaren 1 yıl sonra toplanabilir.

·         Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye soruna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.

·         Ortakların / Yönetim Kurulu üyelerinin TC kimlik numaraları kararda yazılmalı veya karar ekinde internet çıktısı verilmeli.